Assistant Administratif H/F - Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au coeur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?

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VOS MISSIONS :

Placé sous l'autorité du directeur du Quarante et du Conservatoire et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière du Quarante et du Conservatoire, vos principales missions seront les suivantes

Pour le Quarante et le Conservatoire : 80 %

Assistant administratif :

- Établissement des bons de commandes de la direction,
- Saisie de documents administratifs, tableaux de bord et de suivi,
- soutien aux installations et à la médiation culturelle,
- Rédaction de conventions,
- Assistance RH,
- Suivi des droits d'auteurs de l'établissement,
- Archivage papier et numérique

Gestion de salle :

- Préparation des réunions hebdomadaires et du suivi des dossiers de réservation.

Pour le Département Cultures pour tous : 20 %

Gestion des espaces d'exposition de la ville de Laval

- Traiter les demandes de réservation,
- Préparer les instances d'analyse des demandes de décision, établir les conventions, les devis,
- Assurer le suivi de l'agenda et des instances d'arbitrage,
- Assurer l'accueil, la remise des clés et l'état des lieux auprès des artistes/compagnies/associations.

Autres :

- Soutien ponctuel sur les pics d'activité de l'établissement (accueil, action culturelle).