Alternance - Assistant Achat - Bac+3 - Bac+5 H/F - IPAC BACHELOR FACTORY - CHAMBÉRY

Ipac Bachelor Factory Chambéry est une école de management située au coeur de la technopôle Savoie Technolac, offrant des formations en alternance du post Bac au Bac +5.

L'école bénéficie d'un environnement propice à l'apprentissage, avec des installations modernes et un cadre naturel exceptionnel, tout en étant proche des entreprises locales pour faciliter l'insertion professionnelle des étudiants.

Adresse : 15 Boulevard Mer Caspienne, 73370 Le Bourget-du-Lac

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter leur site officiel : ipacbachelorfactory.com

Ipac Bachelor Factory recrute pour l'un de ses partenaires, une société française leader dans le secteur de la puériculture et du jouet, présente à l'international dans plus de 85 pays et proposant un large portefeuille de références à forte notoriété.

Rattaché(e) à la Directrice des Achats, l'Assistant(e) Administratif(ve) Achat contribue au bon déroulement des processus de commande et d'approvisionnement, tout en assurant le suivi quotidien de la relation fournisseurs.

Vous participez également à la diffusion d'informations fiables concernant les arrivées de marchandises auprès des différents services, jouant un rôle clé dans le pilotage et la coordination de l'activité.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes :

- Rédaction des appels d'offre auprès des fournisseurs ;
- Rédaction et envoi des commandes d'achats ;
- Saisie des commandes dans l'ERP ;
- Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai ;
- Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige ;
- Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l'ERP ;
- Veiller aux respects des engagements fournisseurs ;
- Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting ;
- Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l'approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement ;
- Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ;
- Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés ;
- Contrôler les droits de douane sur l'IMA déclarés par les transitaires ;
- Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l'ERP ;
- Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie ;
- Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés ;
- Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d'enregistrement, les dates de décision etc ;
- D'autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste.

- Niveau Bac +3 / Master 2 Achats / Logistique / transport
- Aisance avec l'anglais ;
- Être rigoureux / rigoureuse
- Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus).