Gestionnaire ADV H/F - CODEO

Depuis 2005, Codeo est le partenaire français et européen de l'allongement de la durée de vie des équipements numériques en entreprise.Des équipements les plus courants aux plus spécifiques, nous sommes le seul acteur du marché capable de vous accompagner sur l'ensemble des gammes IT professionnelles présentent dans votre organisation : workplace, télécom, data & storage, traçabilité, point de vente.

Notre mission : vous aider à consommer mieux et moins, tout en conciliant performance, agilité et durabilité.

Sourceur, fournisseur, reconditionneur, réparateur, broker, recycleur... nous sommes tout cela et bien plus à la fois, nous sommes des Techcyclers.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons pour une de nos entités, un(e) Gestionnaire ADV en CDI sur notre site de Rillieux La Pape (69) afin de venir compléter notre équipe.

Au sein du pôle ADV, rattachée à la Responsable ADV, votre rôle consistera à la gestion quotidienne du courant des affaires de plusieurs commerciaux.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes

- Création des comptes clients
- Enregistrement des commandes clients dans le système
- Corrections et modifications des commandes en cas de besoin
- Communication des délais aux clients
- Création des bons de livraison pour les envois directs
- "Production Meeting" hebdomadaire avec les commerciaux afin d'assurer le suivi des dossiers en cours
- Gestion des reprises d'équipements et dépôt vente

Mission n°2 : Facturation/comptabilité

- Facturation des commandes expédiées
- Suivi des facturations en litige
- Relance client (recouvrement)

Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront faire l'objet de missions complémentaires en fonction de l'évolution de l'activité et du développement du groupe et de vos envies.

De formation type Bac +2/3 type Assistant(e) de gestion, GEA, action commerciale (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience similaire au sein d'un service ADV.

Vous êtes à l'aise avec les chiffre et avec les outils informatiques et bureautique et notamment Excel.

Un bon niveau d'anglais est indispensable.

Vous êtes rigoureux, autonome, êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe et êtes un bon communiquant.

Votre capacité à prendre du recul, votre curiosité et votre persévérance seront de bons atouts pour réussir pleinement dans vos missions.

Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence !

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez développer vos compétences à nos côtés et vous pencher sur des projets techniques et motivants ? N'hésitez plus, rejoignez l'aventure Codeo !

- Contrat : CDI, Temps plein, 35h par semaine, du lundi au vendredi, horaires de journée
- Rémunération : Salaire fixe compris en 24 000€ et 27 000€ bruts par an + Prime Annuelle de performance attractive
- Lieu : Poste basé à Rillieux La Pape (69), accessible en transport en commun et parking accessible à tous.

Autres avantages :
- Semaine de 4.5 jours possible,
- Télétravail partiel (2 jours en moyenne),
- Tickets restaurant pris en charge à 60% (9, 85 € l'unité),
- Remboursement des transports en commun entre 50 et 100% selon l'abonnement,
- Bonus mobilité douce (Vélo / covoiturage),
- Environnement de travail flexible en faveur du bien-être des salariés.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une entreprise dynamique à taille humaine qui met l'humain au coeur de ses actions
- Un parcours d'intégration adaptés permettant une belle montée en compétence
- Un environnement de travail flexible, créatif et motivant

Notre processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
- Un entretien physique avec RH et manager

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.