Assistante - Assistante Qualité Gestion des Risques en Ets de Santé H/F - Centre Hospitalier Georges Daumezon

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un assistant / une assistante Qualité Gestion des Risques à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable
(Mutation ou Détachement possible)

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Bac +2 souhaité en Qualité, Gestion des risques, HSE
- Connaissances souhaitées du secteur sanitaire et/ou des méthodes - outils qualité gestion des risques
- La connaissance des logiciels ENNOV et SPHINX serait un plus

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
MISSIONS
Recueillir, exploiter des données et assurer le secrétariat dans le domaine de la qualité gestion des risques, en cohérence avec la politique de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer au suivi des Plans d'amélioration de la qualité et sécurité des soins (PAQSS) et du label égalité & diversité
- Organiser des réunions et actions de communication/ sensibilisation en lien avec la qualité et la gestion des risques et du label égalité & diversité
- Rédiger des comptes rendus de réunion, groupes de travail
- Gestion documentaire :
Veiller à la gestion du système documentaire : rédaction, mise à jour, diffusion des documents en cohérence avec le système documentaire qualité
Assurer la communication du service qualité
- Gestion des risques :
Assurer le suivi et le traitement des fiches d'évènements indésirables et des fiches vigilance violence
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DU-ERP)
- Recueil et traitement des données :
Participer au recueil des indicateurs qualité (dialogues de gestion, Indicateurs Qualité Sécurité des Soins-IQSS, .)
Enregistrer les données qualité gestion des risques des pôles (indicateurs, tableaux de bord, évènements indésirables, fiches vigilance violence)
- Audits internes et Evaluations / EPP :
Enregistrer les questionnaires de satisfaction
Participer et organiser à la réalisation d'enquêtes/audit spécifiques, .) et audits ; recueillir et traiter les données

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
SAVOIR FAIRE
- Bonne maitrise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint, Canva.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiatives, de synthèse
- Autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Attrait pour le travail en équipe et esprit de collaboration
- Capacités de communication et d'écoute, aisances relationnelles
- Curiosité intellectuelle

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Liaison hiérarchique : sous responsabilité de l'Ingénieure qualité gestion des risques
- Liaisons fonctionnelles : directeurs/directrices, encadrement soignant et cadres administratifs techniques logistiques, ainsi que les différents services du CH G Daumézon.

AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilités durables
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur

Experience: 12 Mois

Compétences: Démarche qualité,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Organiser des réunions internes,connaissance du secteur sanitaire,connaissance des logiciels ENNOV et SPHINX

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).