Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Société spécialisée dans l'usinage de précision, la chaudronnerie, la maintenance industrielle, navale et moteur, recrute en CDD un(e) assistant(e) administrative.

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception de petits colis,
- Saisie des heures dans l'ERP et déclaration aux agences intérimaires,
- Suivi des frais du personnel,
- Participation à l'analyse commerciale,
- Aide à la saisie de commande et devis,
- Facturation clients.

Dans un second temps, afin de remplacer vos collègues, vous pourrez être amené(e) à :
- Suivre les règlements (remises de chèque, virements reçus, relances, .),
- Rapprocher, vérifier les factures fournisseurs avec les commandes et BL,
- Déclarer la TVA,
- Effectuer les DPAE,
- Saisir et traiter les éléments de paie,
- Gérer les dossiers du personnel.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et le suivi RH.
Autonome et sachant prendre des initiatives, vous avez le sens du service et êtes à l'écoute de notre clientèle.

35h/semaine - Salaire selon profil

Experience: 2 An(s)

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.