Agent Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Basé à Tilloy-lès-Mofflaines, notre client est une entreprise de référence reconnue pour son expertise dans les solutions techniques et les réseaux.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Bureau d'Études, vous assurez le suivi complet des dossiers techniques et servez d'interface entre le service et les partenaires extérieurs.
Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Études.

Vos missions principales :
- Gestion des dossiers techniques : Organisation, montage et suivi administratif via des tableaux de bord et comptes-rendus.
- Appels d'offres : Analyse des pièces et élaboration des mémoires techniques à l'aide de logiciels spécifiques (InDesign, MS Project).
- Support opérationnel : Aide à la gestion du planning de l'équipe, mise à jour de la GMAO et coordination des déplacements.
- Suivi de facturation : Rédaction des devis sous ERP (Odoo) et transmission des éléments pour la facturation.

Conditions de travail :
- Poste alliant rigueur administrative et sens des responsabilités.
- Respect strict des consignes de sécurité, d'hygiène et des engagements RSE de l'entreprise.

Nous recherchons un profil autonome et polyvalent, capable de gérer des priorités multiples avec réactivité.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS/DUT) ou d'une Licence en gestion et management de projets.
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office et aisance avec les outils de gestion informatique (GMAO, ERP).
- Savoir-être : Vous possédez une grande capacité de communication, faites preuve de discrétion et savez vous adapter aux demandes des Chargés d'Affaires.
- Qualités : Vous êtes une personne travailleuse, organisée et particulièrement procédurière pour garantir le respect des délais et des standards de qualité.