- une Secrétaire Enfance H/F - Service de Placement Familial

Référence de l'offre : 2026 - PF - 05
Service / Établissement : SERVICE DE PLACEMENT FAMILIAL- 71000 MACON
Intitulé du poste : Un / une Secrétaire enfance - Agent administratif (H / F) - Temps partiel 24 h hebdomadaire
Type de contrat : CDD 2 mois, remplacement congés
CDI possible suite départ en retraite
Lieu d'exercice : 115 Rue des Cordiers 71000 MACON

1 - Missions principales :
Vous avez la charge de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
Vous évaluez les demandes de vos interlocuteurs afin de les rediriger,
Vous assurez la continuité du secrétariat enfance en lien avec vos collègues,
Vous assurez le lien avec les chefs de services et les référents éducatifs,
Vous traitez informatiquement et administrativement (via le logiciel métier) les dossiers liés aux jeunes
Vous archivez les dossiers des usagers selon la procédure en vigueur,
Vous relisez, mettez en forme et transmettez les écrits à l'autorité judiciaire après validation du chef de service, les calendriers des enfants
Vous planifiez les réunions : synthèses et projet pour l'enfant, selon les agendas de l'équipe pluridisciplinaire,
Vous participez aux réunions d'équipe, institutionnelles et groupe de travail

2 - Compétences et savoir être :
Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
Qualité de communication et sens de l'humour
Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook) adaptation rapide à un nouveau logiciel
Transmettre des informations et respecter les délais,
Travailler en autonomie et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire,
Renseigner et orienter le public,
Faire preuve de discrétion.
Être organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute
Être capable de s'adapter à diverses situations et à un public difficile voire insistant

3 - Profil recherché / Formation
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Débutant.e accepté.e
BEP secrétariat minimum
Attestation honorabilité obligatoire
Evolution possible en CDI

4 - Conditions du poste
Temps de travail : 24h hebdomadaire
Rémunération : selon convention - Convention collective : 66
Poste à pourvoir le : 4 Mai 2026
Date limite de candidature : 27 Mars 2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.