Assistant Flux de Commandes H/F - Triballat

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, implantée dans le Berry depuis 5 générations et dont les produits sont N°1 en France. Rians fait partie de Triballat, entreprise familiale, indépendante et engagée, passionnée de produits gourmands et authentiques, forte de 1700 salariés et 20 marques, dont 10 AOP. Nous recherchons des candidats motivés pour mettre comme nous leurs talents au service du goût, de la qualité et des terroirs !Vos Missions

Dans le cadre d'un sucroit d'activité liée à la periode de facturation, nous recherchons pour 3 mois (renouvelable 1 fois), un ou une assistant(e) flux de commande.

Rattachement Hiérarchique

Rattaché(e) au Responsable Flux France et Export, vous contribuez au bon déroulement des flux commerciaux en assurant la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients, dans un environnement exigeant et rythmé.

Gestion des Commandes

Vous êtes garant(e) du traitement et du suivi des commandes sur votre périmètre, avec pour principales responsabilités :

- Saisir les conditions promotionnelles clients dans les outils dédiés.
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes, en veillant à leur conformité.
- Saisir les commandes en temps réel dans un contexte de livraisons en flux tendus.
- Gérer les commandes inter-sociétés, en lien avec les interlocuteurs internes concernés.
- Piloter les commandes en situation de pénurie, en assurant l'information des clients et la mise en oeuvre des actions adaptées.
- Assurer la facturation des clients relevant de votre périmètre.

Gestion des Litiges Tarifaires

Vous intervenez également sur le traitement des litiges tarifaires, en coordination avec les équipes internes :

- Analyser les litiges en identifiant les causes et en recherchant les éléments nécessaires.
- Proposer et coordonner des solutions, en lien avec les comptes clés, la force de vente et les autres services concernés.
- Saisir les avoirs tarifaires et logistiques, ou enregistrer les contestations sur les portails clients.

Conditions de Travail

Vous bénéficiez d'un demi RTT par semaine, offrant un équilibre entre engagement professionnel et organisation du temps de travail.

Profil du Candidat Idéal

Formation et Expérience

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2, idéalement en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une première expérience réussie en gestion clients ou en administration commerciale sera fortement appréciée et vous permettra de prendre rapidement vos fonctions.

Compétences Techniques

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences suivantes :

- Connaissances en facturation : maîtrise des notions de TVA, remises, factures et avoirs.
- Maîtrise d'Excel : capacité à utiliser les fonctionnalités avancées telles que les requêtes et les tableaux croisés dynamiques.

Qualités Personnelles et Relationnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- Rigueur et sérieux, indispensables dans le traitement des données financières et clients.
- Sens du service et du relationnel client, avec une communication claire et professionnelle.
- Fiabilité et organisation, vous permettant de gérer vos missions avec précision et autonomie.