Assistante de Direction Bilingue Italien H/F - Arve Intérim

ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 29 ans, recherche pour un de ses clients basé à Passy, un(e)

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ITALIEN

CDD en vue d'embaucheEn tant qu'assistant(e) de direction, la mission principale est de soutenir au quotidien la direction dans la gestion de ses activités, d'optimiser l'organisation administrative et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Le poste consiste à gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et déplacements professionnels, ainsi qu'à préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision. Il implique la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, comptes rendus, présentations et documents confidentiels, tout en assurant le classement et l'archivage physique et numérique.

Au quotidien, le rôle couvre l'accueil et le filtrage des appels, des visites et des sollicitations, la coordination avec les différents services internes et interlocuteurs externes, ainsi que la consolidation et la mise à jour des informations nécessaires au pilotage de l'activité (tableaux de bord, suivis, rapports). L'assistant(e) de direction contribue à la préparation et au suivi des réunions de direction, en veillant à l'envoi des convocations, à la logistique, à la prise de notes et à la diffusion des comptes rendus et plans d'actions.

Compétences techniques

Maîtrise de la bureautique

Maîtrise des outils collaboratifs et de communication

Gestion administrative

Bonne aptitude rédactionnelle

Connaissances en droit du travail et législation sociale

Méthode de classement et d'archivage

Compétences interpersonnelles:

Discrétion et confidentialité

Sens de l'écoute et de la communication

Sens de l'écoute et de la communication

Résistance au stress

Réactivité

Prise d'initiative

Savoir gérer son temps.

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