Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - IÉSEG School of Management

Vos missions :
- Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en anglais et en français.
- Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus.
- Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau.
- Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures, suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales
- Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus...
- Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole,
- Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs, amphis de départs en mobilité, jurys.), et contribuer aux différentes actions menées par la Direction.
- Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers ou projets (nouvelles procédures ou dispositifs, mise à jour d'activités, statuts spécifiques .).

Votre Profil :
- De formation supérieure, vous avez l'expérience de missions similaires dans l'enseignement supérieur et dans un environnement international.
- Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et principalement en anglais.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office.
- Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie, d'un bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et d'anticipation, vous avez le sens du service et de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe et en transversal, en autonomie, en vous adaptant à un environnement en évolution constante.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI (statut cadre)
- Prise de poste : dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein
- Campus : Paris

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.