Assistant Formation H/F - ELINESS

Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un institut de formation, un Assistant Formation H/F dans le cadre d'une mission de plusieurs mois, sur Paris 6e.

Vos missions :

Gestion des Stagiaires :

- Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
- Inscription des stagiaires dans la base de données(Aurion)
- Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, etc.)
- Suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rdv)
- Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours (saisie des notes, édition des relevés de notes)

Gestion des formateurs

- Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service Ressources Humaines
- Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des interventions et des prévisions, demande de salles)
- Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des interventions, pointage et déclaration des heures

Tâches administratives

- Standard téléphonique, renseignements visiteurs
- Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel qualité Qualiopi
- Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet

Disponible à partir du mois d'Avril.

Rémunération mensuelle brute : 3 000€

Temps complet,39h hebdomadaire

Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH.

Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle.

Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils

Maîtrise du pack Office (Word, Excel) indispensable, la Suite Google serait un plus

Anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force de proposition