Assistant Bâtiment H/F - Bretagne Metal

Assistant(e) Bâtiment (H/F)

À propos de nous

Entreprise spécialisée dans la conception, fabrication et pose de menuiseries extérieures aluminium (façades rideaux, châssis, portes, verrières), nous intervenons sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, bâtiments publics.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) bâtiment pour renforcer nos équipes.

Lieu : Landévant
Entreprise : Aluminium de Bretagne
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein / horaires de journée du lundi au vendredi

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bâtiment (H/F) pour assurer l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées à l'activité de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, la gestion des chantiers et la relation client.

Vos missions principales :
Accueil & relation client

Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés

Appels d'offres & devis :

Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis

Suivi des dossiers marchés :

Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage

Planification & organisation :

Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Organisation des réunions de chantier

Suivi administratif des chantiers :

Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients

Service après-vente :

Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture

Missions complémentaires :

Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI

Profil recherché :
Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
Bonne gestion administrative et organisationnelle

Qualités :

Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et polyvalence
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Bonne gestion des priorités

Ce que nous proposons :

Un poste polyvalent au coeur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré

Candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de serrures et de ferrures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).