Assistante Administrative - Temps Partiel 23H - Semaine H/F - Job Link

Nous recrutons, pour un de nos clients basé sur Marseille 13006, une assistante administrative H/F à Temps partiel 23h/semaine.

Vos missions seront :

Gestion des appels entrants et gestion du répertoire (ajout de contacts)

Prise de note et frappe de compte rendu de réunion

Gestion du courrier (rédaction, tri, affranchissement)

Gestion de l'archivage et tri des dossiers

Horaire : Planning flexible, présence obligatoire chaque vendredi de 9h à 13h.

Mission intérim de 3 mois. Contrat de 23h/semaine du lundi au vendredi.

Salaire 12,02 euros bruts/h + IFM + ICP.

Titulaire d'un Bac au minimum idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'environ 2 ans.

Une bonne maîtrise du Pack Office est obligatoire ainsi que de bonnes qualités organisationnelles.

La rigueur, l'aisance rédactionnelle et le sens de l'analyse sont les atouts pour mener à bien ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.