Secrétaire Médical H/F - Institut de Cancérologie de Bourgogne

L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
- Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants
- Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales
- Des manipulateurs d'électroradiologie
- Des secrétaires médicales
- Des dosimétristes,
- Des physiciens médicaux
Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.

Le poste recherché est basé à Chalon sur Saône, pour un CDD de 6 mois et à temps plein.

Le/la secrétaire médical(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Il/Elle a pour missions générales : d'accueillir les patients, de les aider dans leur démarches, d'organiser le planning des médecins, de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier, de constituer les dossiers médicaux et de gérer les hospitalisations.

Le/la future secrétaire médical(e) aura en charge :

- Accueil des patients
- Accueil téléphonique.
- Frappe des courriers.
- Classement des courriers entrants et des fax.
- Affranchissement et envoi des courriers
- Gestion des rendez-vous internes et externes.
- Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique et archivage des dossiers
- Gestion des transports des patients
- Gestion de la facturation des consultations, des traitements et gestion du règlement des consultations

Missions spécifiques :

- Préparation du petit matériel médical des salles de consultation
-Gestion de la facturation des consultations et des traitements
-Gestion du règlement des consultations

Une formation sera assurée sur place par l'équipe actuelle de secrétaires.

Profil : Formation SECRETAIRE MEDICAL(E) et/ou EXPERIENCE SECRETARIAT MEDICAL(E)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner des documents médico-administratifs,à l'aise avec la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.