Chef.Fe du Pôle Marchés et Financements au Sein de la Direction du Patrimoine Immobilier H/F - CROUS Bourgogne Franche-Comté

Le champ d'intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous Bourgogne Franche-Comté, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaire (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.

La Direction du patrimoine immobilier est pilotée par sa directrice et son adjoint.e.

Elle est constituée :

- d'un pôle « marchés et financements » un.e chef.fe de pôle, et 3 chargé(e)s des marchés et financements ;

- d'un pôle « projets et travaux » : un chef de pôle, 3 chargés d'opérations et 1 conducteur d'opération ;

- d'un référent énergie ;

- d'un pôle maintenance de Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint

Missions :

· Contribuer à l'élaboration du budget de la Direction du patrimoine sur les différents vecteurs budgétaires

· Superviser la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés d'études et des travaux

· Manager les agents du Pôle "marchés et financements "de ladirection du patrimoine

· Porter une macro opération au niveau administratif et financier

Sous l'autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjoint(e), la responsable du Pôle marchés et financements assure les missions suivantes:

· Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes (PPI, CPER, subventions collectivités, crédits propres Crous, CVEC, accessibilité...)

· Suivre l'exécution des budgets de la Dirpat,

· Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information (Orion, Opério...), en lien avec la DAF et l'agent comptable

· Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations financières des études et travaux traitées par la Dirpat

· Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires internes et externes responsables des budgets

· Superviser la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés d'études et des travaux (avenants, réunions de suivi, pénalités)

· Effectuer, en lien avec le responsable de la maintenance une prospection d'accords-cadres à mettre en oeuvre: électricité, étanchéité, plomberie, relevés de plans, CVC... pour faciliter les interventions dans le cadre des projets petits ou moyens

· Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Encadrer et animer une équipe de 3 chargé(e)s des marchés et financements

· Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

· Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires internes et externes responsables des budgets

· Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité, en lien avec la DAF

Missions complémentaires obligatoires:

La Responsable du Pôle marchés etfinancementmène en propre, administrativement et financièrement, une macro opération sur le site de Besançon.

Expérience sur des postes similaires souhaitée

Expérience dans l'encadrement d'équipe

Méthodologie de conduite de projet

Marchés publics prestation intellectuelles, travaux et maintenance-exploitation

Techniques d'achat

Savoir piloter administrativement et financièrement un projet