Apprenti·e Assistant au Responsable Purchase & Contract H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 mrds d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Transmission Systems est un des leaders mondiaux des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec plus de 50 000 produits mis en service, Safran Transmission Systems détient aujourd'hui 30 % de parts de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. Fort de 1 900 collaborateurs engagés et hautement qualifiés, ses activités sont réparties entre la France et la Pologne.
Safran Transmission Systems continue d'innover en développant les réducteurs de puissance pour la future génération de moteurs pour l'aviation commerciale et les

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Aero Gearbox International (AGI) réunit depuis 2015 les expertises et les compétences de ses deux sociétés mères : l'expérience de Safran Transmission Systems en conception, production et maintenance de systèmes de transmission de puissance mécanique et l'expertise de Rolls-Royce dans les moteurs et son savoir-faire d'intégrateur.

En support au Responsable Purchase & Contracts de la , l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'amélioration transverse identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Il/elle devra contribuer à l'amélioration de l'organisation et du bon état de fonctionnement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques.

ACHATS
- Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards
- Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité
- Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI)
- Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase
- Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100...)
- Aider à la gestion du processus de commandes : création des Purchase requests, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts
- Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne
- Contribuer aux innovations participatives

ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV)
- Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce.
- Participer à la mise en conformité avec les contrats existants
- Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne
- Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100...)
- Aider à la gestion et au pilotage des indicateurs de performance Sales (KPI)
- Aider à la gestion du processus des commandes : création, mise à jour avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (revue de commandes, accusés de réception de commandes)
- Participer à l'interface Processus Sales et de l'Inshare Sales

CONTRAT (missions ponctuelles)
- Rédaction ou suivi contrats
- Suivi des courriers adressés des clients/fournisseurs
- Suivi des dossiers (avancement, KPI, ...)

Nous recherchons un(une) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d'information (domaine IT) et orienté clients.

COMPETENCES
Compétences techniques
- Connaissance des systèmes de gestion d'une société et des outils bureautiques locaux
- Compétences en communication et relation clients
- Capacités à analyser et traiter les données chiffrées
- Connaissance des règles comptables basiques et financières
- Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards

Compétences transverses (savoir-être...)
- Rigueur prononcée
- Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle
- Autonomie, persévérance, goût pour l'effort en équipe
- Synthétique, force de proposition, capacité d'anticipation
- Travail d'équipe
- Ouverture d'esprit, Curieux

Anglais : très bon niveau impératif à l'oral et à l'écrit