Office Manager H/F - Start People
- Paris 3e - 75
- Intérim
- Start People
Les missions du poste
Notre client est un groupe spécialisé dans les métiers d'excellence du patrimoine, de l'architecture et de l'artisanat. Dans le cadre du renforcement de son organisation, le groupe recherche un Office Manager qui jouera un rôle central dans la coordination administrative et logistique du siège.Office Manager (H/F)
Rattachement hiérarchiqueLe poste est rattaché à la Direction Générale et travaille en étroite collaboration avec :
la Direction Générale
la Direction Financière
la Direction des Ressources Humaines
Missions principales1. Accueil et gestion du siègeAssurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
2. Gestion administrativeAssurer le suivi administratif général du siège
Organiser et gérer les agendas, réunions et séminaires de la Direction Générale
Préparer et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, planning)
3. Support à la Direction FinancièreParticiper au suivi administratif des reportings
Contribuer au suivi de la facturation
Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires
4. Support à la Direction des Ressources HumainesParticiper à l'organisation des formations des collaborateurs
Contribuer à la participation de l'entreprise à des forums étudiants et événements écoles
Accompagner les processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs
5. Coordination logistiqueOrganisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
Coordination des prestataires et fournisseurs liés à la vie du bureau
Veille au bon fonctionnement des équipements et des espaces de travail
Le profil recherché
Profil recherché : FormationFormation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent
ExpérienceExpérience significative (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire : Office Manager, Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve)
CompétencesExcellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Très bonnes compétences administratives et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs)
Anglais courant impératif
Qualités personnellesSens du service et excellent relationnel
Rigueur et fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en transversal avec plusieurs directions
Autonomie et proactivité