Cadre Administratif H/F - Ass Nationale Protection Sante

L'Association Nationale pour la Protection de la Santé (A.N.P.S.) recherche un cadre de gestion administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 ETP) pour le Centre d'Examens de Santé de Dammarie-les-Lys (77).

Vos missions :

- Organiser les C.E.S. (centres d'examens de santé) pour permettre la réalisation des E.P.S. (examens de prévention en santé),
- Organiser le fonctionnement du secrétariat administratif,
- Veiller à la réalisation des objectifs et à la bonne application des procédures techniques et des processus définis dans le cadre de la politique qualité.
- Assurer la transmission des informations permettant le fonctionnement optimal du service,
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité,
- Suivre les invitations et demandes d'E.P.S.,
- Organiser le planning des consultants et du personnel,
- Centraliser les demandes d'absences,
- Centraliser les commandes de fournitures des services,
- Gérer les stocks...

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 de type licence économie-gestion, gestion administrative des entreprises.
Vous possédez idéalement un diplôme d'état d'infirmier.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens du contact et vous aimez le travail en équipe.

L'Association Nationale pour la Protection de la Santé est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention :

- 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie.
- 1 Centre de Promotion de la Santé (CPSA) intervenant sur le département de l'Aisne, habilité par agrément pour les vaccinations, la prévention de la tuberculose et des infections sexuellement transmissibles.
- 1 Centre de vaccination A.B.L. situé à Liévin, intervenant également dans les établissements scolaires pour la vaccination HPV dans les classes de 5ème.
- 1 service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) délivrant des soins aux personnes âgées et / ou handicapées sur le secteur de Tergnier.
- 1 service des actions territoriales de santé intervenant sur le département de l'Aisne dans le cadre des actions de lutte contre les inégalités d'accès aux soins engagées par les collectivités territoriales.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.