Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F - France Travail

Service : EPE Montpellier - UEHC

Localisation géographique : 238 avenue de Lodève, 34 080 Montpellier

Configuration théorique de l'UEHC :
Personnels : 1 DS - 1 RUE - 1 adjointe administrative - 14 éducateurs - 1 psychologue - 2 AT cuisine - 1 AT maître de maison - 1 AT Polyvalent

Capacité d'accueil théorique : 12 mineurs

Contexte et environnement :

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d'une unité éducative d'hébergement collectif, les professionnels mènent en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Accueil du public :

- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires.
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires.
- Créer et mettre à jour les dossiers des jeunes (remplir le logiciel informatique PARCOURS, dossiers papier et numériques).
- Gérer les formalités d'arrivée et de sortie des jeunes (classeurs santé, archivage.).

Suivi administratif des agents en lien avec les cadres :

- Préparer les documents d'accueil.
- Constituer et alimenter les dossiers individuels des agents.
- Transmettre les arrêts maladie, accidents de travail et documents RH à la direction territoriale.
- Remplir les tableaux d'indemnités (nuits, dimanches, astreintes.) et les transmettre à la direction territoriale.

Gestion du secrétariat :

- Traiter le courrier postal et la boîte mail structurelle.
- Enregistrer et suivre les demandes d'admission.
- Organiser, classer et archiver les documents de l'unité.
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité.

Suivi logistique et budgétaire :

- En lien avec DS, saisir les expressions de besoin via CHORUS formulaire pour l'UEHC et réaliser les SF.
- Effectuer un suivi budgétaire de toutes les dépenses effectuées sur l'unité en renseignant les tableaux de suivi existants.
- Préparer les bordereaux de régie.
- Suivre les habilitations de conduite, les carnets de bord, les contrôles techniques.

Lien avec la direction territoriale :

- Mettre à jour les tableaux de suivis partagés (budgets, véhicules, inventaires, matériel).

Profil recherché :

- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Experience: 36 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.