Assistant Comptable et Admnistratif H/F - P.V.S. Point Vert Services

La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e comptable et administratif.ve : poste clé au coeur de l'action, un terrain de jeu idéal pour les profils curieux qui aspirent à une vision à 360° de la PME.

Point Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage.

La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine !

Comptabilité :
- comptabilité clients, fournisseurs, comptabilité générale, lettrage des comptes
- comptabilité analytique
- Préparation des règlements et suivi des échéances
- suivi de trésorerie
- rapprochements bancaires
- Etablissement des déclarations fiscales, notamment la TVA
- relances clients
- préparation du bilan

Administratif :
Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques
Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)
Etablissement des devis sous les instructions du service commercial

Viabilité hivernale
- préparation administrative de la saison hivernale : rassemblement des documents, lien clients/chauffeurs
- Etablissement de la facturation
- validation des factures des prestataires
- reporting

Une période formation et d'intégration est prévue sur les différents aspects du poste.

Profil:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac +2 en comptabilité et gestion. Vous avez une expérience significative en PME.
Dans le contexte de PME, vous savez faire preuve de polyvalence, de discrétion et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens organisation ainsi que votre sens de la communication.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).