Adjoint au Chef du Bureau des Personnels de Préfecture - Chef du Pôle Rhrémunérations H/F - Préfecture du Bas-Rhin

Intitulé du poste :Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - Chef(fe) du pôle RHrémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH001A
RIME : FP2GRH01
RMFP :ERGRH014

Vos activités principales
la rémunération:
- Superviser les opérations préalables à la pré-liquidation des rémunérations et indemnités des agents relevant du ministère de l'intérieur;

des recrutements:
- Supervision des opérations liées aux recrutements: concours, CNOI, recrutements sans concours, établissement du PCI;

des contractuels:
- Superviser la prise en charge et la gestion des agents contractuels, volontaires en service civique, apprentis, stagiaires;

du suivi des effectifs et des positions statutaires:
- Superviser le suivi des crédits du Titre 2 de l'UO67 du programme 354, et participer à la planification stratégique des orientations de l'UO et des effectifs via le logiciel Optimate;
- Élaborer et suivre le plan de charge des effectifs de l'UO (prévisions, analyses des départs et arrivées);
- Préparer des documents nécessaires au pilotage de l'exécution budgétaire, en vue de compte rendu au corps préfectoral;
- Participer à la fluidité de la transmission des informations ayant un impact budgétaire, en lien avec les autres acteurs du service;
- Conseils auprès des responsables de service concernant les stratégies et possibilités de recrutement et de gestion prévisionnelles des effectifs;
- En appui de l'adjoint au chef de bureau, suivi de la ventilation des effectifs par mission (référentiel ANAPREF);

suivi des positions statutaires:
- Encadrement des 2 agents en charge des opérations de recrutement mais aussi des dossiers liés aux affaires médicales et à la retraite ;

En tant qu'adjoint au chef du bureau:
- Appui au chef de bureau et son adjoint dans l'exercice de leurs missions respectives;
- Contribuer aux chantiers prioritaires et objectifs du service;
- Participer à la bonne application de la réglementation en matière RH;
- Assurer le suivi des effectifs décroisés de la sécurité routière du P. 216;
- Participer à l'élaboration du bilan social départemental et aux remontées des données pour le rapport social uique ministériel;
- Contribuer à la mise à jour et l'alimentation du site Intranet.

Durée attendue sur poste : 3 ans

Personnes à contacter :
Philippe FERRATON - Chef du service des ressources humaines et du bureau des personnels - ****@****.** - **.**.**.**.**
Sophie HAMELIN - adjointe au chef SRH - ****@****.** - **.**.**.**.**

Spécificités/contraintes/sujétions :
Formation obligatoire sur les logiciels D2 (SIRH) et OPTIMATE
Sens de la discrétion
Sens des relations humaines

Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise- requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maitrise- requis
Connaissance informatique-bureautique
/ niveau maîtrise- à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maitrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maitrise- requis

Savoir accueillir
/ niveau maitrise- requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une vue d'ensemble des missions effectuées au sein d'une préfecture, idéal pour une évolution vers des responsabilités supérieures. Les missions d'encadrement sont en outre valorisables dans le cadre de la préparation d'un examen professionnel.