Agent d'Accueil H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du Secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
- Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
- Participer au nettoyage des locaux du collège, du réfectoire et renfort à la plonge.
- Maitriser l'utilisation des matériels de nettoyage et des produits utilisés
- Surveiller les abords, les centrales de sécurité, veiller à l'ouverture et à la fermeture des bâtiments et gérer les clefs
- Gérer le courrier (affranchissement, déplacement au centre postal, tri...)
- Remplacement occasionnel des agents d'entretien polyvalent, en cas d'absence
- Effectuer des déplacements à l'extérieur du collège pour diverses missions
- Aider à la réception et à la vérification des commandes du collège
- Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
- Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
- Laisser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil au moment de la pause (ou en cas d'absence).

- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
- Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques.

- Courtoisie indispensable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
- Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs.