Assistant Administratif à la Dgst - Châtenay-Malabry H/F - Communes

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Urbanisme, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif des dossiers liés aux travaux sur le domaine public et aux autorisations d'urbanisme.

- Vous assurez le suivi administratif des arrêtés de voirie (réception des demandes, rédaction des arrêtés, élaboration des pièces annexes)
- Vous instruisez les demandes liées aux travaux sur le domaine public, en lien avec les concessionnaires et les partenaires institutionnels
- Vous participez à la communication liée aux travaux sur le domaine public, notamment par la rédaction de messages d'information aux riverains et le signalement de dysfonctionnements auprès des partenaires institutionnels et concessionnaires
- Vous assurez la gestion des arrêtés de numérotation
- Vous participez aux réunions préparatoires de chantier
- Vous assurez l'enregistrement et le suivi administratif des demandes d'urbanisme, d'enseignes et d'autorisations de travaux

Conditions de travail
Poste basé à l'Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 7h20 par jour, amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Issu(e) d'une formation en gestion ou en secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement au sein de services techniques. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la rédaction, indispensable pour produire des documents administratifs clairs et précis. Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous gérez vos missions avec efficacité et veillez au suivi rigoureux des dossiers. Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute, vous permettant d'échanger efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (concessionnaires, partenaires institutionnels, usagers et services municipaux). Vous faites preuve de discrétion professionnelle et traitez toutes les informations avec le niveau de confidentialité requis. Vous avez le sens du service public.