Gestionnaire Administratif Ressources Humaines - Lyon H/F - Communes

La Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation, de l'entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l'organisation d'animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l'appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette direction, le service des Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des 9 piscines et 2 patinoires municipales de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité. De juin à septembre, le service des piscines assure, en lien avec le service des Ressources Humaines, l'accueil des usagers au sein des piscines lors de la saison estivale.

Sous l'autorité du Responsable de Pôle RH, l'agent est en charge de l'organisation administrative du volet RH de la saison d'été dans les piscines, dans le cadre du respect du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires.
Il/elle travaille en lien avec l'équipe des gestionnaires intégrés RH et des agents de gestion RH de la Direction des Sports.

Au sein de la direction des sports, vous avez en charge la gestion du volet RH de la saison d'été dans les piscines :

- vous gérez environ 400 candidatures sur le logiciel EQWA : recrutements, réponses négatives..
- vous assurez le suivi administratif du recrutement de 200 saisonniers (MNS, Animateurs et agents techniques) : contacts avec les candidats, constitution des dossiers de recrutement, saise sur le logiciel de paie Astre RH, production des contrats et suivi de ces derniers.
- vous vérifiez les paies, transmettez les contrats des agents recrutés au trésorier municipal.
- vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec le service de médecine préventive : rdv à fixer, communication des informations au service de médecine.
- vous assurez quotidiennement la tenue des différents tableaux de bord
- vous assurez le suivi des jobs été en lien avec la DGSPS

Connaissances :

Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, word, publipostage
Connaissance logiciels Astre /GTA/ eqwa appréciée
Capacités rédactionnelles
Qualités requises :

Capacité d'organisation
Rigueur et méthode
Réactivité, sens des priorités, adaptabilité
Grande autonomie et sens de l'initiative
Sens de l'écoute, aptitudes relationnelles (interface avec + de 10 services/ contact direct avec tous les saisonniers)