Regisseur du Guichet Unique Regie de la Ville - Commune de Gap H/F - Communes

Facturation, encaissements et contrôles des recettes liées aux prestations proposées au Guichet Unique (régies Ville et CCAS)
Remboursements par l'intermédiaire de la régie d'avance et suivi des comptes

TÂCHES PRINCIPALES

Paramétrage informatique des activités de la régie et de leurs tarifs dans le logiciel métier
Facturation aux familles des activités de la régie
Encaissement des recettes des activités de la régie
Régie de fin de mois et versement des fonds à la Trésorerie (chèques, espèces, carte bancaire)
Suivi des impayés
Tenue des états de rapprochement, gestion des certificats administratifs et des bordereaux de titre de recettes
Remboursement aux familles par l'intermédiaire de la régie d'avance et suivi des comptes

TÂCHES PONCTUELLES

Suppléance pour les autres régies
Accueil téléphonique
Accueil du public
Saisie des dossiers administratifs des usagers
Rédaction et envoi de documents administratifs

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation: Mairie centre - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en bureau et en guichet d'accueil
Travail en équipe: Ponctuellement
Matériel, moyens nécessaires:
Outils de bureautique, logiciels de gestion et de comptabilité

COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir:
Connaissances comptables
Connaissance des règles d'exécutions budgétaires
Savoir faire:
Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique, archivage dématérialisé, ...)
Identification du besoin des usagers
Connaissances souhaitées de l'application du logiciel ASTRE
Connaissances souhaitées des interfaces en lien avec la DGFIP
Savoir être:
Disponibilité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités, esprit d'initiative

FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou expérience dans un emploi similaire
Horaires réguliers, hors périodes d'inscriptions (prévoir des pics d'activité et une grande disponibilité pendant les périodes d'inscriptions)
Travail de week end : le samedi matin par roulement