Assistant Administratif Urbanisme - CDD H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre du renforcement de son service urbanisme, elle recrute un(e) assistant(e) urbanisme.
L'assistant(e) administratif(ve) urbanisme assure le suivi et la gestion administrative des dossiers liés au droit des sols au sein d'un service urbanisme. Il/elle constitue un appui essentiel aux instructeurs et participe à la qualité du service rendu aux usagers.

Missions :

1\_Urbanisme:
-Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables),
-Assurer le traitement des certificats d'urbanisme,
-Assurer la transmission aux pétitionnaire après instruction des dossiers.
-Traiter les demandes de communication de documents administratifs ( recherche dans les archives, numérisation),
-Rédiger des courriers , des certificats ou des attestations relatifs aux dossiers traités.
-Assister la Responsable du service dans le suivi administratif des enquêtes publiques en cours,
-Apporter un appui technique aux instructrices,
-Participer à la préparation des Commissions d'Urbanisme.
-Réaliser des missions administratives en lien avec les projets du service.

2\_Activités complémentaires:
-Accueil téléphonique,
-Prise des messages
-Traitement du courrier (envoi et départ) et mails.

Profil :
- Formation Niveau Bac en Gestion/Administration, Secrétariat Assistant.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits de décision
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité à suivre une procédure administrative établie,
- Capacité à lire des plans et des documents techniques,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Connaissance du code de l'urbanisme

- Etre rigoureux(se), méthodique et organisé(e),
- Etre autonome dans le travail et savoir rendre-compte de son activité
- Etre réactive et capable de respecter les délais règlementaires.

Une première expérience en collectivité est souhaitée.