Chargé d'Accueil en Collège - Poste Logé - Conseil Departemental de la Loire H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Loire recrute un Chargé d'accueil en collège (F/H) - Poste logé.

Finalités/contexte :
Le chargé d'accueil est amené d'une part à accueillir et orienter toutes les personnes se présentant au collège, dans le respect des consignes du plan VIGIPIRATE, et d'autre part à réaliser des tâches administratives.

Activités principales :
Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique : participer au bon fonctionnement de la communication au sein de l'établissement en assurant la transmission de messages écrits et oraux et effectuer des réponses de premier niveau
Assurer le contrôle des entrées et sorties dans le respect du plan VIGIPIRATE
Assurer la réception et la distribution des documents et de colis
Relayer les informations du collège et du Département en accord avec l'adjoint gestionnaire et l'agent d'encadrement par voie d'affichage, préparation du fléchage pour réunions...
Etre le relais numérique à destination des agents : aide à l'utilisation des logiciels (ECONNECTION, NEEVA...)
Appliquer les procédures définies par le Chef d'établissement en ce qui concerne la gestion des alarmes (alarme intrusion, incendie...)

Activités complémentaires :
Apporter un appui administratif aux chefs de cuisine, et agents d'encadrement (saisie de documents, mise en page de document...)
Réaliser des tâches administratives pour l'équipe de direction du collège (photocopies, classement, courrier...).
Participer à l'entretien des locaux pendant les permanences.

Spécificités du poste :
Temps de travail : Temps complet
NBI : 20 points
Lieu de travail : Collège Jean Dasté - SAINT ETIENNE
Cycles de travail : Temps de travail annualisé - 41.5H/semaines hors vacances scolaires.

Poste logé - les contreparties du logement de fonction :
- Faire l'ouverture et/ou la fermeture de l'établissement,
- Appliquer la procédure élaborée et validée par le Chef d'établissement après avis du Département en cas de déclenchement de l'alarme intrusion en dehors de la présence des élèves,
- Participer, à titre exceptionnel, à l'accueil des entreprises.

Nous recherchons une personne qui possède des connaissances :
- des outils informatiques (Word, Excel, internet...)
- des règles de base en orthographe, grammaire,
- des techniques d'écoute et de gestion des demandes ou informations transmises
- des techniques et outils de communication
Il est attendu pour ce poste un sens des responsabilités, de la rigueur, de l'organisation, de l'initiative, des facilités d'élocution et de compréhension, de la diplomatie ainsi que des capacités d'adaptation et d'autonomie. Vous savez rendre compte.
Votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles seront vos atouts pour ce poste.