Assistante de Direction - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un/e Assistant/e de Direction.
Sous l'autorité de la direction déléguée en charge de la communication, des dynamiques et de la transformation publique, vous apportez une assistance permanente et personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers du Président de la CCCE, du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services.
Vous alertez sur les demandes urgentes.
Vous prenez en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en vous appuyant sur votre capacité à maîtriser les enjeux.
Vous devez contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d'optimiser l'organisation des activités.
Vous êtes l'interface relationnel entre les directions et les différents interlocuteurs internes et externes

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067260318000260-assistante-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR:
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion administrative et statutaire
- Maîtrise du secrétariat de direction (informatique, bureautique, classement...)
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

SAVOIR-FAIRE:
- Rédaction ++
- Être capable d'organiser son action afin de répondre aux attentes de la DGA, du DGS et du Président
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des élus et services
- Communiquer en interne et externe (oral et écrit)
- Rendre compte et savoir prioriser
- Mettre en place et suivre des outils de gestion (plannings, tableaux de bord...)
- Réagir avec pertinence aux situations urgentes

SAVOIR-ETRE:
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et à l'accueil téléphonique et physique
- Autonomie, force de propositions et réactivité
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Rigueur, disponibilité et excellente organisation

Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale