Assistant de Gestion H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.Assurer le suivi des dossiers administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus, etc.).

Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.

Préparer et suivre les documents internes (notes, présentations, rapports).

Assurer la liaison entre la direction et les différents services.

Optimiser les processus administratifs.

Anticiper les besoins du service et proposer des solutions adaptées.

Gérer les priorités avec rigueur et réactivité.

Formation et expérience Bac +2/3 (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA,

Licence Pro Métiers de l'Administration, etc.).

Expérience similaire en assistance de direction ou gestion administrative (stage ou CDD/CDI).

Compétences clés :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

Connaissances de base en gestion financière (suivi de budget, facturation).

Excellente organisation, sens des priorités et autonomie.

Aisance relationnelle et discrétion.

Qualités humaines :

Personnalité posée mais dynamique : capacité à gérer le stress et à s'adapter.

Réactivité et proactivité dans le suivi des dossiers.

Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.