Assistant Voyages H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.Organisation, négociation, voyages... et si ce job était fait pour vous ? Découvrez-le !

Au sein de la cellule voyages et en binôme avec l'assistante voyages, vous serez en charge de :

Étudier, négocier et acheter les billets de transport (avion, train, bateau) selon les demandes des voyageurs, dans le respect de la politique voyages et au meilleur coût.

Réserver les hôtels, voitures de location et taxis, en optimisant les coûts et en respectant les règles internes.

Effectuer les réservations via notre plateforme de voyages (Amex) ou directement auprès des prestataires afin d'obtenir les meilleures conditions tarifaires.

Contrôler et assurer le suivi des factures liées à l'activité jusqu'à validation « Bon à Payer ».

Mettre à jour les profils voyageurs dans les outils de gestion.

Renseigner les fichiers de suivi et réaliser le reporting d'activité.

Assurer le suivi et l'obtention des visas en collaboration avec les services internes (projets, SAV, etc.).

Formation de type BTS Tourisme ou expérience significative dans le domaine du voyage ou de la gestion touristique.

Maîtrise de l'anglais professionnel.

Bon relationnel et sens du service.

Capacité à gérer des situations complexes et à travailler dans des délais contraints.

Rigueur, organisation et esprit d'équipe.