Assistant Administratif H/F - Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.
A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Vos missions
Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
L'assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché ou un sein d'un pole administratif généraliste.
Missions principales :
- Gérer le standard téléphonique externe du centre ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
- Renseigner les outils collaboratifs ;
- Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
- Saisir des données.
Missions communes à tous les agents des centres :

- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Votre profil
Niveau d'expérience :minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification :Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA).
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Compétences techniques et qualités personnelles
- Gestion administrative ;
- Techniques de communication orales, écrites et numériques ;
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles ;
-Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier ;
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle