Chef du Service Assemblées H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Descriptif et missions
Chef du service Assemblées H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Chef du service Assemblées H/F
Pilotage des instances départementales
- Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil départemental, Commission permanente)Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l'envoi des convocations.
- Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations.
- Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus.
- Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage.

Gestion des actes administratifs
- Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.
- Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des arrêtés.

Éthique et transparence
- Contribuer à la politique de prévention des atteintes à la probité, notamment en matière de conflits d'intérêts des élus.
- Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.

Management et organisation
- Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents.
- Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures ; organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l'équipe.
- Veiller au développement des compétences des agents.

Amélioration des processus transversaux de la collectivité
- Proposer, piloter et mettre en oeuvre des projets d'amélioration des processus internes et transversaux (automatisation, dématérialisation, simplification...).

- Coordonner certains rapports transversaux : rapport d'activités, délégations au Président du Conseil Départemental et délégations à la Commission Permanente ;
- Assurer le suivi des désignations des élus au sein des divers organismes et commissions administratives ;
- Assurer le secrétariat de la commission consultative des services publics locaux et de la CLI Ionisos.
- Participer à l'administration de l'Amicale des anciens conseillers généraux
Profil recherché
Chef du service Assemblées H/F - Formation supérieure Bac +5 en droit public avec unemaîtrise solide du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et au fonctionnement des assemblées délibérantes.
- Connaissances confirmées en droit des collectivités locales, en procédures administratives et en sécurité juridique des actes.
- Expérience avérée en management, idéalement dans un service juridique, assemblées ou affaires institutionnelles, avec capacité à animer, accompagner et fédérer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques et les solutions de dématérialisation
- Maîtrise des démarches d'optimisation des processus internes.

- Aptitudes managériales
- Rigueur, sens de l'organisation, permettant de garantir le respect des échéances, la qualité des actes et la continuité des processus.
- Capacité d'analyse et d'anticipation, notamment pour sécuriser les actes, structurer les procédures et accompagner les évolutions réglementaires.
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs, fiables et adaptés aux différents interlocuteurs (élus, services, partenaires institutionnels).
- Aisance relationnelle, sens de la pédagogie et diplomatie
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect strict des obligations déontologiques.
EC20653
Avantages collectifs au travail
Chef du service Assemblées H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Au coeur de la vie démocratique du Département, le service Assemblées joue un rôle central dans le fonctionnement de l'institution. Il garantit la bonne organisation des instances délibérantes et des délégations accordées par le Président du Conseil départemental. Il participe à la transparence de l'action publique par la publication des actes de la collectivité. Il constitue un véritable pivot entre les élus, la Direction générale et l'ensemble des services pour assurer un fonctionnement coordonné de l'ensemble de la collectivité.