Assistant - Gestionnaire ADV et Recouvrement H/F - MEOGROUP

MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.

Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d'entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.

Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d'un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :

- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).

Nous agissons comme un accélérateur de carrière, focalisé sur des métiers directement liés à la performance des entreprises, au plus près de ses enjeux stratégiques.

Dès leur arrivée, nos collaborateurs s'inscrivent dans un chemin de carrière qui leur permet de développer des compétences, des expertises et des responsabilités managériales et entrepreneuriales.

Au sein de MEOTEC, l'Assistant / Gestionnaire ADV & Recouvrement joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés. Nous recherchons avant tout une belle personnalité, à l'aise dans l'échange, organisée et proactive.

Les missions :

- Suivi et contrôle de la production
- Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs
- Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé : SIMUS)
- Gestion administrative et budgétaire des missions
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation
- Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes
- Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP
- Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers
- Traiter et archiver les documents administratifs clients
- Facturation clients
- Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires
- Envoyer les factures dématérialisées via Primobox et autres outils clients
- Analyser les FAE (Factures à établir) /PCA (Produits constatés d'avance) pour garantir l'exactitude des factures
- Gestion des litiges
- Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.)
- Assurer un suivi rapide et efficace des litiges pour maintenir la relation client Litige vis à vis des relevé d'activités, avoir
- Gestion fournisseurs
- Analyser et valider les factures fournisseurs (FNP) avant règlement
- Assurer le suivi des paiements dans les délais impartis Fournisseurs = entreprise de portage + freelance
- Recouvrement et relance des impayés
- Identifier les factures impayées et relancer activement vos clients
- Mettre en place des plans d'action de recouvrement avec les managers et la direction
- Assurer le suivi et la documentation de vos actions de relance
- Livrables
- Clôture mensuelle Relevés Mensuels d'Activités : vérification et validation des Relevés mensuels d'activité
- Clôture mensuelle de facturation : validation complète des factures dans l'ERP
- Clôture mensuelle des encours : analyse des encours et validation des informations financières
- Suivi recouvrement : tableau de suivi des impayés et relances effectuées

- Disponible immédiatement
- Une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le
domaine du service et plus particulièrement, dans le domaine du conseil
- À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (clients,
fournisseurs, commerciaux, consultants)
- Bon esprit d'équipe
- Bon sens de la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Organisé, fiable et réactif
- À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement un ERP / outil de
facturation
- La personnalité fera la différence: curiosité, sens du service, esprit d'équipe et diplomatie.