Agent Achat H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le groupement de soutien commissariat de Grenoble est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique (Varces, Chambaran, Montbonnot, Grenoble, Annecy, Chambéry, Chamonix). Il est constitué d'une portion centrale basée à Varces et dans une logique de proximité, 3 pôles sont déployés en Isère, Savoie et Haute-Savoie.
Au sein du Bureau Ressources de la Division Conduite du Soutien, la section achats intervient dans le processus d'exécution des dépenses et comprend les domaines suivants :

- Création des demandes d'achats dans le SI Chorus Formulaire, suivi des achats « marchés » et « hors marchés », réception et suivi des constatations de service fait ;
- Réalisation des achats par carte achats ou régie ;
- Suivi budgétaire des marchés

- Réceptionner les demandes «Euréka » afférentes aux domaines suivis dans les délais impartis.
- Réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à l'engagement et créer les demandes d'achats via Chorus Formulaires.
- Suivre l'exécution de la commande jusqu'au paiement de la facture et veiller au respect des délais fixés.
- Réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à la création des bons de commandes régies
- Nommer les fichiers numériques en respectant la charte en vigueur, les classer et effectuer un archivage papier et numérique.
- Réaliser le SF dans Chorus Formulaires au vu de l'attestation de SF, réaliser les SFP.
- Travailler en lien avec l'ensemble du BR pour maintenir la cohésion en interne
- Faire le lien entre les sociétés et la PFC SE en cas de litiges de paiement.
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Appliquer les contrôles internes
- Réaliser à la demande du chef de service toute mission ou tâche justifiée par l'intérêt du service

Expérience dans le domaine des achats publics