Assistant Coordinatrice H/F - PROACTIVE RH - ORLÉANS

A propos de Proactive RH Saint Jean de Braye :

Idéalement situé à St Jean de Braye, disposant d'une excellente facilité d'accès et d'un stationnement gratuit, Proactive RH recrute des professionnels & des techniciens tout corps d'état et toutes compétences confondues.

Dernière implantation du réseau Proactive RH, agence active pour l'emploi, Proactive RH intervient en gestion des ressources humaines et traite efficacement les recrutements de techniciens sur l'axe travail temporaire et/ou placement immédiat en CDI.

À bientôt !!!
Vous aimez que les choses soient bien organisées et que les échanges soient fluides. Ce poste vous place au coeur de la coordination entre les clients et les équipes d'intervention.

Au sein de PROACTIVE RH à Orléans, vous assurez la bonne gestion administrative et téléphonique du service. Vous travaillez en binôme avec la coordinatrice et êtes en lien quotidien avec les techniciens et les clients.

Vos principales missions :

- Réceptionner et émettre les appels clients pour planifier les interventions
- Enregistrer et mettre à jour les bons d'intervention dans le logiciel interne
- Suivre les plannings et ajuster les rendez-vous selon les priorités
- Assurer la transmission claire des informations aux équipes terrain
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les services

Horaires : 39h du lundi au vendredi (8h-11h50 / 13h30-17h30), avec possibilité d'aménager pour un mercredi après-midi libre.

Vous appréciez le contact direct, savez écouter et transmettre les bonnes informations au bon moment.

- Aisance informatique et utilisation fluide des outils bureautiques
- Bonne élocution et expression claire à l'oral
- À l'aise au téléphone, y compris pour les appels entrants et sortants
- Sens de l'organisation et rigueur dans la saisie des données
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps