Assistant Administratif et Commercial H/F - Armory

Depuis plus de 30 ans, Armory accompagne ses clients dans leurs projets de menuiseries extérieures. Conseil, vente, fabrication et pose : notre réseau de 14 agences en Bretagne et Normandie propose un service complet et de qualité.

ARMORY c'est :

- 1 site de fabrication implanté à Plouenan dans le Finistère
- 14 agences en Bretagne et Normandie
- 120 collaborateurs
- + de 40 000 clients


Dans le cadre de notre développement, notre agence de Quimper recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F.

Tes missions :

Au sein de l'agence, tu occupes un poste central entre les clients, les commerciaux et les équipes travaux.

Accueil et gestion administrative

- Accueillir les clients au téléphone et en agence
- Gérer l'administratif courant
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Organiser et classer les documents
- Suivre les relevés d'heures du personnel en lien avec les RH

Administration des ventes (ADV)

- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer les bons de livraison et ARC fournisseurs
- Vérifier les dossiers avant mise en production
- Suivre les acomptes, factures et relances simples
- Assurer la coordination avec les commerciaux

Suivi administratif des chantiers

- Préparer les dossiers administratifs des chantiers
- Suivre les plannings
- Faire l'interface entre poseurs, fournisseurs et clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi chantier

Le profil recherché : Tu pourrais être la bonne personne si :

- Tu as une formation ou une expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Tu as un bon relationnel et le sens du service
- Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle

Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus.
La connaissance d'un logiciel de gestion type ProDevis serait appréciée.