Gestionnaire de Scolarité - Campus de Châlons H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Au sein du Service d'Assistance Administrative à la Recherche (SAAER) composé de 4 personnes et placé sous la responsabilité du Responsable, le/la gestionnaire de scolarité H/F intervient principalement auprès des étudiants.

Missions

Assurer l'interface avec les apprentis au quotidien (gestion administrative de leur dossier académique, assiduité, etc...).

Assurer la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité (PIS).

Participer aux missions du service et plus particulièrement à la mise en place et à la gestion des contrats de professionnalisation (programmes Bachelor de Technologie et Programme Grande Ecole (PGE)).

Travailler en lien avec le Bureau des Relations Entreprises Extérieures (BREE) pour optimiser le placement des élèves et apprentis dans les entreprises afin de consolider les partenariats existants et en développer des nouveaux.

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max)

- Recrutement des apprentis : recevoir les dossiers de candidatures, organiser et préparer les plannings des jurys d'admission, mettre en forme des résultats de jurys et les communiquer aux candidats (admissions, refus), gérer le recrutement effectif des candidats en lien avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) partenaire, organiser le planning de rentrée
- Gestion de la scolarité : gérer les notes, préparer et organiser les jurys de fin de semestre, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, gérer les carnets de suivi tout au long de la formation, gérer les listes d'émargement et justificatifs d'absence en lien avec le CFA et les entreprises
- Diplomation : organiser et préparer les jurys de soutenance des Projets de Fin d'Etudes dits PFE (réception des mémoires) et de délivrance du diplôme, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, organiser la cérémonie de remise de diplômes
- Gestion de l'emploi du temps de la formation : programmation de l'emploi du temps en lien avec le responsable du programme et la Directrice Adjointe en charge des Formations (DAFOR)
- Audits de la Commission des Titres (CTI) : contribuer à l'organisation, à la tenue et au bon déroulement des audits de la formation par la CTI.

Objectif

Devenir autonome dans la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité et acquérir les compétences permettant de participer à l'ensemble des missions du SAAER.

Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si:

Savoirs

Maîtrise des outils bureautiques, Internet et Intranet

La connaissance d'un logiciel de gestion de la scolarité, (idéalement AURION) serait un plus.

Vous êtes autonome, organisé

Savoir-faire opérationnel

Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle

Savoir être

Vous êtes disponible, réactif, et discret

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle

Mots clés: étudiants- scolarité-gestion administrative-enseignement- enseignement supérieur

Profil souhaité

Types d'expériences requises : expérience souhaitée sur un poste et/ou dans un environnement similaire

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français

Niveau d'études : Bac +2