Université Lyon 1 - Gestionnaire RH H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Affectée au service RH et finances de la Faculté, le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié :

- Définir et veiller à l'application des procédures RH
- Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires (étudiants et enseignants), et la mise en paiement des salaires,
- Il(elle) intervient sur le suivi budgétaire des dépenses inhérentes au tutorat étudiant,
- L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires.
- Informer, renseigner et orienter les agents.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
GASEL - GAVEL
APOGEE
SIHAM
OUTLOOK
WORD EXCEL

Compétences attendues :
-Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)
-Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie
-Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
-Savoir travailler en équipe
-Qualités d'organisation indispensables
Connaissances :
-Connaissance du milieu universitaire
-Connaissances informatiques
-Bonne maîtrise des tableurs
-Connaissance générales RH
Savoir être :
-Respect de la confidentialité
-Réactivité
-Diplomatie
-Autonomie
-Capacité d'adaptation