Université Lyon 1 - Responsable Financier et RH H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité
financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur.

- Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH)
- Gestion et pilotage financiers :
En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe :
- Préparation budgétaire et mise en oeuvre du cycle budgétaire
- Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage,
- Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que les
états nécessaires aux arbitrages
- Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires :
- Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformité
des pièces justificatives)
- Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables,
- Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations
- Assurer la gestion et suivi des conventions
- Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements
- Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante
- Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante.
- Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante
- Assistant.e de Prévention de la composante

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maitrise du Pack office
Connaissance de SIFAC/SIFAC+

Compétences attendues :

- Encadrement d'équipe
- Solides compétences financières
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Maitriser les logiques de gestion budgétaire
- Solides compétences RH
- Savoir organiser son activité au regard d'échéances fixées
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe

Connaissances :

- Connaissance du milieu universitaire appréciée
- Connaissances financières et RH
- Connaissance de la gestion financière et RH dans le secteur public appréciée

Savoir être :

- Gestion du stresse
- Réactivité
- Force de proposition
- Pragmatisme
- Autonomie
- Perspicacité
- Esprit d'équipe