Gestionnaire Administration du Personnel - Alternance H/F - MAAF Assurances – Groupe Covéa

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 12 collaborateurs pour une alternance de 12 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Niort (79)

Vos missions au quotidien :

Vous intégrerez l'équipe Administration du personnel au sein de la Direction Services & Expérience RH. Votre rôle ? Vous accompagnerez le pôle assistance et conseil dans la gestion administrative du personnel.

Une mission clé au coeur du fonctionnement RH du groupe !

Et concrètement ?

Support & conseil aux collaborateurs

- Assurer un premier niveau de réponses aux collaborateurs, managers et RRH : questions administratives, éléments de rémunération, informations RH...
- Jouer un rôle de référent pour les sujets du quotidien.

Gestion administrative RH

- Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs au quotidien : formalités d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité / changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur,
- Suivi des contrats : suivi des périodes d'essai (renouvellement - rupture) - fins de CDD - titre de séjour travailleurs étrangers,

Suivi & contrôle

- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Effectuer des contrôles et listings liés au temps de travail, absences, situations particulières

Gestion des flux & communication

- Traiter les appels entrants, courriels et sollicitations au quotidien
- Assurer un suivi clair, rigoureux et orienté service collaborateur

Dématérialisation & organisation documentaire

- Contribuer à la dématérialisation des documents (GED)
- Veiller à la qualité, la cohérence et la bonne mise à disposition des documents RH

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Et si c'était vous ?

- Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines (Bachelor RH, Licence RH, autres ...)
- Une première expérience dans le monde de la RH serait un plus (stage ou alternance)
- Motivé(e), doté(e) d'un vrai esprit d'équipe et d'un sens aigu de la confidentialité
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une forte orientation service collaborateur
- Rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Polyvalent(e), adaptable et force de proposition
- Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
- Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
- Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence :

- Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
- Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
- 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
- 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
- Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
- De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
- Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
- Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
- Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.