Assistant Administratif H/F - Vivialys

Qui sommes-nous ?

Entreprise indépendante et familiale créée en 1999, le Groupe Vivialys est le 1er constructeur alsacien de logements. Promoteur d'un habitat sain et accessible au plus grand nombre, il en produit chaque année plus de 1 000.

Aujourd'hui, 16 000 familles ont fait le choix de vivre dans un logement ou un lotissement réalisé par l'une des 5 marques du Groupe : une Maison Stéphane Berger ou Maison Oxygène, un appartement Trianon Résidences, un Duplex-Jardin® par Carré de l'Habitat ou un lotissement aménagé par Terre & Développement.Rejoignez le Groupe Vivialys en tant qu' Assistant Administratif H/F à Lutterbach (68).

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Gestion Commerciale & Partenaires, vous intervenez en support de l'activité de commercialisation de programmes immobiliers et assurez la gestion administrative des contrats clients.

Vous veillez à la fiabilité des informations dans les outils de gestion, au suivi administratif des dossiers clients et à la bonne transmission des documents aux différents partenaires (banques, notaires, assureurs).

Vos missions :

· Créer et administrer les programmes immobiliers dans la CRM et préparer les documents nécessaires à leur commercialisation.

· Assurer la gestion administrative des contrats de réservation, de leur vérification à leur enregistrement dans les outils internes.

· Constituer et suivre les dossiers clients en garantissant la complétude des pièces, l'envoi des documents contractuels et l'archivage des dossiers.

· Coordonner la transmission des informations auprès des partenaires externes (notaires, banques, assureurs).

· Suivre l'avancement des financements clients et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire afin de respecter les délais.

· Mettre à jour les dossiers clients (ventes, options, modifications ou annulations) dans les outils de gestion.

Par votre rigueur et votre organisation, vous contribuez à sécuriser les ventes et à garantir la qualité du suivi administratif des dossiers clients.

Profil recherché :

· Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, immobilier ou assistanat.

· Une première expérience sur un poste ADV est souhaitée, idéalement dans la promotion immobilière.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Aisance avec les outils informatiques et bases de données (CRM, Legalife/ Unlatch).

· Bon relationnel avec les équipes internes et les partenaires externes.

· Sens du détail et respect des procédures.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

· CDI - 35h / hebdo

· Autres avantages : carte restaurant, mutuelle et prévoyance

· Un poste au coeur de l'activité commerciale immobilière.

· Des missions variées mêlant gestion administrative, coordination et suivi de dossiers clients.

· Un environnement structuré avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Processus de recrutement :

Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître.

Ensuite, si vous êtes sélectionné(e), vous participerez à un entretien RH suivi d'un entretien avec un responsable opérationnel.

En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d'intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera.

Rejoignez le Groupe Vivialys et construisez l'avenir avec nous !

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