Assistant RH H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.CDI - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F - SABLET (84)

Notre Client: Entreprise spécialisée dans le conditionnement à façon, reconnue pour sa réactivité, sa qualité de service et son accompagnement de proximité auprès de ses clients. Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Support Administratif Polyvalent qui gèrera en priorité le volet Intérim.

Vous serez le véritable pivot administratif de l'entreprise : garant(e) du bon fonctionnement quotidien, vous assurerez à la fois la gestion de l'intérim, les achats fournisseurs, la petite comptabilité ainsi que l'accueil et les tâches administratives courantes.

Vos missions principales
1. Gestion de l'intérim
- Recueillir et identifier les besoins en personnel auprès de la production et de la direction.
- Mettre à jour et suivre les plannings.
- Assurer la validation des contrats de travail temporaire, des heures, et le suivi des absences.
- Faire le lien avec les agences d'intérim (commandes, confirmations, documents).
2. Achats & relation fournisseurs
- Réaliser les commandes fournisseurs (matières, consommables, prestations).
- Suivre les livraisons et relances si nécessaire.
- Vérifier la conformité des bons de commande, bons de livraison et factures.
3. Petite comptabilité
- Saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements et pointage simple.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
4. Accueil & support administratif
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement, archivage, gestion du courrier et des dossiers internes.
- Soutien administratif transversal pour la direction et les équipes opérationnelles.

Expérience confirmée en administration, gestion RH ou support polyvalent
Aisance avec les outils bureautiques: Excel, logiciels de gestion intérimaire type PIXID
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellente communication, capacité à s'adapter et à prioriser
Sens du service et goût pour le travail d'équipe dans un environnement à taille humaine