Secretaire Batiment H/F - Azur Design

Missions Principales
Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier.
Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.
Bordereau de chantier et facturation.
Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous.
Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet.
Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction.
Compétences Requises
Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment.
Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier.
Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet.
Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure,Suivre l'avancement des projets techniques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.