Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pluri'rh

Nous recrutons pour un client, acteur du secteur énergétique, un(e) hôte(sse) d'accueil pour son site basé à 93160 Noisy-le-Grand.Vos missions:

Véritable pilier du site, vous intervenez sur un périmètre large et polyvalent :
Accueil & standard : gestion des visiteurs, des appels entrants et des collaborateurs
Services généraux : tournée sécurité quotidienne, gestion des salles de réunion, suivi des incidents et de la maintenance, arrosage des plantes (occasionnel)
Flotte automobile : gestion des dossiers véhicules (cartes vertes, cartes Total, PV, EDL), suivi des télépaiements et des contraventions
Courrier & logistique : réception, distribution, affranchissement, gestion des colis, expéditions postales
Outils & interfaces : saisie sur logiciels métiers (Service Manager, outil Voyage), création et mise à jour de profils collaborateurs
Administratif Moyens Généraux : gestion des badges, étiquettes bureaux, inventaires mobilier, stocks consommables, archivage

Maîtrise du Pack Office indispensable.

Conditions :
Du lundi au vendredi, 8h-11h30 / 13h-16h30 (37h50/semaine) - 1h30 de pause déjeuner

2 080,79 € bruts/mois + prime habillage (25€) + prime d'affectation (50€) + panier repas + 50% Navigo

Compétences requises pour cet emploi:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise avec des responsabilités variées au quotidien.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.