Gestionnaire ADV - Contrats H/F - Audencia

Présentation :

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un-e Gestionnaire Administration des Ventes / contrats, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, afin de renforcer l'équipe du pôle Contrats et Administration des ventes.

Vous rejoindrez une équipe de 9 collaborateurs et interviendrez sur toutes nos formations en Apprentissage, Formation Continue (FC) et autres produits BtoB.

Vos principales missions seront :

1. Administration des ventes (ADV)

- Préfacturation : saisie des commandes

- Facturation : dépôt des factures et certificats de réalisation sur les plateformes OPCO, envoi des factures aux entreprises

- Suivi des ruptures de contrats d'apprentissage : édition d'avoirs auprès des OPCO ou des entreprises

2. Contrôle des ventes

- Contrôle des paiements OPCO : suivi de l'avancement des paiements sur les plateformes OPCO

- Suivi des impayés et recouvrement entreprises en lien avec la Direction financière (DAFO)

Vous interviendrez également :

3. Appui contractualisation

Validation des contrats d'apprentissage et des conventions FC, contrôle des données transmises par les apprentis, apprenants et les entreprises, édition des cerfa et des conventions, collecte des documents signés, gestion des ruptures ou des avenants

4. Coordination et relation avec les parties prenantes internes et externes

Relations entreprises, relations OPCO, relations équipes internes (scolarité, finances, informatique)

Compétences recherchées :

Nous recherchons idéalement un profil Assistant de Gestion avec une forte appétence pour la dimension administration financière, avec un rôle de reporting auprès du manager de l'équipe et référent de la DAFO.

- Connaissance ERP et/CRM (Salesforce),

- Expérience Administration des Ventes et/ou contrôle des ventes multi-produits idéalement dans un OPCO, un CFA ou une école gérant plusieurs formats de contrats étudiants (FI, FA, FC),

- Niveau Excel avancé

- Rigueur, sens de l'organisation, travail en équipe.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD début avril pour 6 mois, jusqu'en octobre 2026

Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes

Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois

Statut : Technicien, 35h

Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation

Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Tickets Restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Horaires flexibles

CSE
Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange en visio.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Etablir un contrat de vente,excel

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.