Gestionnaire de Plannings H/F - Universite Catholique de Lyon

Principales missions :
Gestion du quotidien selon les règles et procédures définies :
- Déplacement des cours,
- Interface avec les étudiants et les Moyens Généraux pour attribution des salles,
- Rappel selon les situations des règles et procédures,
- Reporting régulier auprès de la responsable.
Préparation de la planification
- Mise en place de l'arborescence des groupes dans Atlas
- Participation à l'élaboration du calendrier général
- Validation des plans d'études dans Atlas
Planification puis saisie dans le logiciel ADE Campus :
- Planification des activités pédagogiques conformément au Plan de Production Pédagogique,
- Saisie des plannings de cours, suivi de l'affectation des salles et renseigner les Moyens Généraux selon les besoins,
- Saisie des éléments du calendrier général,
- Spécification des enseignants dans Atlas (rôle, cours)
- Préparation des éléments de programmation, des examens et suivi de l'affectation des salles.
Suivi des activités selon l'ordre de programmation communiqué :
- Contact des professeurs dans l'ordre établi pour prise de RDV individuels,
- Pré-positionnement de certains plannings, en lien avec les responsables d'année et spécialisation,
- Respect des règles de planification et des échéances.
Support ponctuel aux services connexes pour le bon fonctionnement du déroulement de l'année académique.
Profil :
Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
Réactivité
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à s'adapter au changement
Capacité de travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques

* Formation : Bac +2 avec expérience

*Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.