Gestionnaire Subventions H/F - Ca Ales Agglomeration

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et rattaché(e) au Service Subventions, le/la gestionnaire subventions assure le traitement administratif et financier des dossiers de subvention, de leur constitution à leur liquidation (hors fonds européens).
Il/elle contribue à la sécurisation des financements et au suivi rigoureux des projets portés par la collectivité.
Missions :

1. Préparation et gestion des dossiers de subvention
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers
- Compléter les parties administratives des demandes
- Assurer la dématérialisation et l'enregistrement des documents
- Suivre les circuits de validation (parapheurs, plannings)
2. Suivi administratif et financier
- Mettre à jour et suivre l'ensemble des tableaux de bord (suivi des subventions, consommation, tableaux partagés Ville/Agglomération, états récapitulatifs)
- Gérer la liquidation des subventions (hors fonds européens), en lien avec les pilotes de projets et les services finances
- Assurer le suivi des opérations financières liées aux dossiers
3. Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger les courriers inhérents aux dossiers de subvention
- Classer et transmettre aux pilotes les arrêtés attributifs et informations administratives
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
4. Coordination et veille
- Assurer le lien avec les pilotes afin de suivre l'avancement des opérations
- Effectuer une veille et une prospective des dispositifs d'aides et de subventions
- Participer à l'organisation logistique de réunions et au suivi des agendas
- Assurer un rôle de relai RH

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière
- Capacité à suivre des opérations financières et à renseigner des tableaux de bord
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Discrétion, neutralité, sens du service public
- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte

Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C/B de la filière administrative.

Conditions de travail : Poste à temps complet
Modalités de recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article 3-3 2° de la loi TFP) Catégorie C/B de la filière administrative.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.