Gestionnaire Paie H/F - Universite Toulouse Capitole

La Direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en 5 services : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement RH, contrôle de la paye, pilotage des applications métiers RH.
Le service contrôle de la paye est constitué de 3 personnels (un chef de service, une coordinatrice de paye et une gestionnaire).
Le service pilote les différentes activités liées au contrôle de la paye des agents de l'Université Toulouse Capitole et de TSE.
Le service du contrôle de la paye travaille en lien avec les différents pôles de la DRH, l'Agence Comptable, la Direction des Affaires Financières, l'équipe informatique du SIRH et la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).

MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, du chef de service du contrôle de la paye, le gestionnaire recruté participera aux activités du contrôle de la paye des personnels de l'Université Toulouse Capitole et de TSE dans un planning contraint et aidera à la mise en place de la protection sociale complémentaire en santé.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Participer à l'organisation des opérations de contrôle de paye
- Aider au contrôle de la régularité des mouvements de paie et des pièces justificatives dans le respect des délais fixés par la DRFIP
- Aider à faire appliquer les dispositifs et procédures dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation de la paie
- Aider à la réception et au classement des pièces justificatives de paie et des remises de paye pour transmission à l'agence comptable de l'université pour contrôle
- Aider au traitement des fichiers retour de la paye (vérification mensuelle de la cohérence globale des éléments de rémunération, rejets, journal de paie.)
- Aider à archiver les pièces justificatives des opérations de paie
- Participer au suivi des anomalies de paie pendant le contrôle de paie et a posteriori
- Participer aux opérations de déversement et de contrôle mensuel du journal de paye
- Travailler en collaboration interne avec les différents pôles de la DRH, l'Agence Comptable, la Direction des Affaires Financières et avec l'équipe informatique du SIRH
- Travailler en collaboration externe avec la DRFIP
- Participer et accompagner à la mise en place de la protection sociale complémentaire en santé dont le nouveau contrat collectif obligatoire en santé prendra effet le 1er mai 2026

COMPÉTENCES REQUISES

Les savoirs :
- Connaître la règlementation Fonction Publique en matière de rémunération et des cotisations sociales
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université
- Connaître les éléments constitutifs, les processus de paie et la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur

Les savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques, informatiques en lien avec le domaine de la paie et de la DRH (Excel, Word)
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, dans des calendriers de paye contraint
- Être capable d'informer et de rendre compte de son activité

Les savoir-être :
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives
- Sens du service publique

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.