Assistant Formation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant(e) de Formation F/H

Vos Missions Principales
Action Commerciale & Sourcing : Participation aux salons, forums, job datings et journées portes ouvertes.

Recrutement des Apprenants : Accueil (téléphonique, physique, mail), information sur les financements, aide au montage des dossiers de candidature et organisation des tests de sélection.

Gestion Administrative : Rédaction des devis et conventions, suivi des contrats d'alternance, gestion des inscriptions sur plateformes, et établissement des convocations.

Suivi Pédagogique : Contrôle des émargements, gestion des absences (apprenants/intervenants), préparation des bilans et établissement des attestations de compétences.

Support aux Examens : Assistance aux démarches d'agrément, d'habilitation et inscription des apprenants aux examens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre capacité à travailler en équipe comme en autonomie.

Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la communication écrite/orale et du Pack Office. Une aisance sur les plateformes numériques est indispensable.

Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus.

Valeurs : Discrétion absolue concernant les données traitées et engagement envers la démarche qualité

Lille et déplacements occasionnels en établissements ou événements externes