Responsable Cellule des Marches H/F - Centre Hospitalier du Pays d Aix - Centr

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier d'Aix-en-Provence Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHAPP est composé de 3 sites : le site principal situé au coeur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.MISSIONS GENERALES:
.Organiser, répartir, et superviser les tâches confiées aux agents de la cellule des marchés, afin d'assurer les missions générales de la cellule.
.Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché en lien avec les acheteurs
.Conseiller les acheteurs sur le choix des procédures
.Vérifier l'ensemble des dossiers de consultation avant publication.
.Organiser les réunions de suivi des marchés.
.Vérifier l'ensemble des éléments permettant de proposer au Directeur des Ressources Opérationnelles la signature d'un marché.
.Gérer les potentiels contentieux

MISSIONS PERMANENTES:
* Organiser la programmation des procédures
* Conseiller et assister pour le choix des procédures
* Elaborer le rétro planning prévisionnel des procédures
* Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
* Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
(liste non exhaustive)

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES:
Diplôme: Bac +3 minimum et expérience significative dans le domaine des marchés publics (Master Contrats Publics ou équivalent)

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES OU A ACQUERIR:

Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
Connaissance du Code de la Commande et de la réglementation de la commande publique
Connaissance des logiciels de gestion des marché publics MARCO et EPICURE

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE: Une expérience significative dans le domaine des marchés publics est indispensable

COMPETENCES REQUISES:
Le responsable cellule des marchés doit faire preuve de:
* Rigueur et organisation
* Sens du travail en équipe.
* Aptitudes relationnelles.
* Respect des procédures et des normes...

CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE:
Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
Utiliser les outils du SI Achat du GHT
Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Service : DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse des risques financiers,Emettre des ordres d'achat ou de vente,Proposer une stratégie d'investissement,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.